Was ist BrightDone?

Wofür ist BrightDone gedacht?

Im Handwerk bleibt das Büro oft am Abend liegen: E-Mails beantworten, Angebote rechnen, Rechnungen schreiben, offene Beträge nachhalten. Laut einer Umfrage des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH, 2023) verbringt mehr als die Hälfte der Betriebe über 100 Stunden im Jahr nur mit Bürokratie. BrightDone soll diese Zeit kürzer machen – mit einer Software, die nicht überladen ist und die man ohne Schulung versteht.

BrightDone richtet sich an Elektro-, Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebe mit Büro, typischerweise mit 3 bis 50 Mitarbeitern. Es ist eine reine Büro-Software; für die Arbeit draußen beim Kunden kommt später ein eigenes Produkt.

Was kann BrightDone?

Posteingang

Ihre E-Mails – und auf Wunsch WhatsApp-Nachrichten – laufen in einem Posteingang zusammen. Die KI sortiert ein und schlägt eine Antwort vor; Sie entscheiden, was rausgeht. Aus einer Anfrage machen Sie mit einem Klick ein Angebot oder eine Rechnung.

Kunden

Alle Kunden mit Anschrift und Kontaktdaten, Angeboten, Rechnungen und Dokumenten auf einer Seite. Bestehende Kundenlisten aus Excel oder der alten Software lesen Sie als CSV-Datei ein.

Angebote

Positionen aus Ihrem Leistungskatalog oder aus den Datanorm-Preisen Ihrer Großhändler, auf Wunsch mit Verschnitt-Zuschlag auf Material. Ihr Kunde nimmt das Angebot online über einen persönlichen Link an; aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.

Rechnungen

Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften. Jede Rechnung gibt es als E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD). Arbeitskosten nach § 35a EStG werden für Privatkunden ausgewiesen, Bauleistungen nach § 13b UStG bekommen den Pflichthinweis. Dazu Zahlungserinnerungen, Mahnungen in Stufen, wiederkehrende Rechnungen und Eingangsrechnungen von Lieferanten – eingehende E-Rechnungen liest BrightDone selbst ein. Für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.

Wartung

Wartungen je Kunde mit Intervall. Was fällig ist, sehen Sie in einer Liste; nach der Wartung wird die Rechnung mit einem Klick vorbereitet. Auf Wunsch erinnert BrightDone Ihre Kunden vorher per E-Mail.

Dokumente und Team

Ein Dokumentenspeicher für Pläne, Fotos und Unterlagen je Kunde. Mitarbeiter laden Sie ein und geben ihnen eine Rolle – Chef, Büro, Vertrieb oder Mitarbeiter Büro –, damit jeder genau das sieht, was er braucht.

Wie arbeitet die KI in BrightDone?

Die KI macht Vorschläge, der Mensch entscheidet. Sie sortiert E-Mails, schreibt Antwort-Entwürfe und Entwürfe für Angebote und Rechnungen. Verschickt wird, was Sie freigeben. Die KI ist optional – ohne sie funktioniert BrightDone genauso, nur ohne Vorschläge.

Was kostet BrightDone?

Standard 49,00 € pro Monat (Inhaber inklusive), jeder weitere Nutzer 9,00 € pro Monat; Premium 99,00 € pro Monat (Inhaber inklusive), jeder weitere Nutzer 12,00 € pro Monat. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Für größere Betriebe gibt es Business mit Preis auf Anfrage.

Eine kostenlose Testphase gibt es derzeit nicht. Der erste Monat wird beim Abschluss abgebucht, danach monatlich – kündbar zum Ende jedes Monats.

Alle Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Wo liegen die Daten?

BrightDone läuft auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Die Daten jeder Firma sind in der Datenbank voneinander getrennt, die Übertragung ist verschlüsselt, jedes Konto lässt sich mit einem zweiten Faktor absichern. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung steht unter /rechtliches/avv. Nutzen Sie die KI-Funktionen, wird der dafür nötige Text an unsere KI-Anbieter (Anthropic, OpenAI) übermittelt – auch außerhalb Deutschlands; das steht so in der Datenschutzerklärung.

Wer steckt hinter BrightDone?

BrightDone wird von der Alpha Management GmbH in Iserlohn entwickelt und betrieben. Alle Anbieterangaben stehen im Impressum. Fragen beantworten wir unter support@brightdone.de; weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen.