Ein fairer Grundpreis mit dem Inhaber inklusive – jeder weitere Nutzer transparent dazu. Alle Preise netto, keine Einrichtungsgebühr – im Monatsabo jederzeit kündbar.
Inhaber inklusive · jeder weitere Nutzer 6,75 € /Monat · netto, zzgl. USt.
Inhaber inklusive · jeder weitere Nutzer 9,00 € /Monat · netto, zzgl. USt.
Preis auf Anfrage – individuelle Konditionen, persönliche Betreuung.
7 Tage kostenlos testen – heute 0 €. Sie hinterlegen beim Start eine Zahlart; abgebucht wird erst nach Ablauf der 7 Tage. Kündigen Sie vorher in der Plattform, entstehen keine Kosten. Danach läuft das Abo zum gewählten Preis weiter, bis Sie kündigen.
Wählen Sie Stufe und Anzahl der Nutzer – der Nettopreis passt sich sofort an.
| Leistung | Standard | Premium |
|---|---|---|
| Im Grundpreis enthalten | Inhaber-Konto | Inhaber-Konto |
| Jeder weitere Nutzer / Monat | 6,75 € | 9,00 € |
| KI-Einheiten / Monat | 1.500 (1.000 ≈ 400 sortierte E-Mails) | 3.000 (1.000 ≈ 400 sortierte E-Mails) |
| Wenn die Einheiten aufgebraucht sind | Optional Pakete ab 10 € – Prepaid, kein Abo, keine automatische Abbuchung | Optional Pakete ab 10 € – Prepaid, kein Abo, keine automatische Abbuchung |
| Posteingang, Kategorien & Vorgänge aus E-Mails | Inklusive | Inklusive |
| Angebote & Rechnungen (KI-Entwurf, Freigabe) | Inklusive | Inklusive |
| KI-Antwortentwürfe für E-Mails | Inklusive | Inklusive |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Inklusive | Inklusive |
| Zeiterfassung, Fahrtenbuch, Wartungsplaner, wiederkehrende Rechnungen, Bewertungen | Inklusive | Inklusive |
| Verbindungen (Postfach, Kalender, Buchhaltung, WhatsApp) | Inklusive | Inklusive |
| Automatische Zahlungserinnerungen | Inklusive | Inklusive |
| Spam-Schutz für eingehende E-Mails | Inklusive | Inklusive |
| Monats-Report, Wochenbericht, Endkunden-Feedback, Vertretungs-Modus | Inklusive | Inklusive |
| Eigene Kategorien | bis zu 10 | unbegrenzt |
| Antwort-Regeln | bis zu 10 | unbegrenzt |
| Persönliches Einführungsgespräch per Video | – | Inklusive |
Was hier nicht als Unterschied steht, ist in beiden Tarifen enthalten – wir listen keine Leistung als Premium-Merkmal, die Standard-Kunden ohnehin nutzen können.
Jeder Tarif enthält ein monatliches Kontingent an KI-Einheiten (1.500 im Standard-, 3.000 im Premium-Tarif) – 1.000 Einheiten reichen für rund 400 sortierte E-Mails. Reicht das Kontingent einmal nicht, können Sie optional Pakete ab 10 € (netto) nachkaufen: Prepaid, kein Zwang, kein Abo, keine automatische Abbuchung – und gekaufte Einheiten verfallen nicht. Ohne Nachkauf pausiert die KI einfach bis zum nächsten Abrechnungsmonat; Ihre E-Mails kommen weiter an und gehen nicht verloren.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher USt. Im Monatsabo sind Sie jederzeit kündbar – keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr. Wer lieber ein Jahr im Voraus zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt (12 Monate Laufzeit). Alle Werkzeuge und Verbindungen sind in jedem Tarif enthalten – nichts wird dazugebucht.
Der Inhaber ist im Grundpreis enthalten. Jeder weitere Nutzer kostet den Nutzerpreis Ihrer Stufe und wird bei unterjährigem Hinzufügen anteilig berechnet. Entfernen Sie einen Nutzer, endet die Berechnung – die Daten bleiben erhalten.
Nichts Schlimmes: Ihre E-Mails kommen weiter an und werden gesammelt – es geht nichts verloren. Die automatische Sortierung pausiert, bis Ihr Kontingent sich zum nächsten Abrechnungsmonat von selbst wieder füllt. Wer nicht warten möchte, kauft optional ein Prepaid-Paket ab 10 € (netto) – ohne Abo, ohne automatische Abbuchung; gekaufte Einheiten verfallen nicht. Wir benachrichtigen Sie, sobald 80 % verbraucht sind.
Sie testen 7 Tage kostenlos. Beim Start hinterlegen Sie eine Zahlart – belastet wird sie in dieser Zeit nicht. Kündigen Sie innerhalb der 7 Tage in der Plattform, entstehen keine Kosten. Andernfalls beginnt danach automatisch das kostenpflichtige Abo zu dem Preis, den Sie beim Abschluss gesehen haben.
Nein. Der Preis, der oben steht, ist der Preis – kein durchgestrichener Vergleichswert, kein Countdown, kein künstlicher Zeitdruck. Sollte es einmal eine befristete Aktion geben, nennen wir hier ihr Enddatum und den Preis, der danach gilt.
Im Monatsabo jederzeit zum Monatsende – in wenigen Klicks in den Einstellungen, ohne Kündigungsfrist und ohne Anruf, keine Mindestlaufzeit. Das Jahresabo läuft zwölf Monate (mit zwei Gratismonaten) und endet zum Ablauf dieser Laufzeit, wenn Sie vorher kündigen; andernfalls verlängert es sich um ein weiteres Jahr. In beiden Fällen kündigen Sie selbst in der Plattform.
Ja. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren – auch nach einer Kündigung während der Aufbewahrungsfrist. Ihre Daten gehören Ihnen, kein Lock-in.
Betrieb und Speicherung laufen auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Die Daten jedes Unternehmens sind technisch strikt voneinander getrennt, Übertragung und Speicherung sind verschlüsselt.
Eine Ausnahme, die wir offen benennen: Wenn Sie die KI-Funktionen nutzen (z. B. Angebots- und Rechnungsentwürfe oder das Zusammenfassen von E-Mails), wird genau der dafür nötige Inhalt an unsere KI-Anbieter Anthropic (Claude) bzw. OpenAI (GPT) übermittelt und dort verarbeitet – auch außerhalb Deutschlands (EU/USA). Welche Daten das betrifft, steht in der Datenschutzerklärung. Die KI-Funktionen sind optional; ohne sie verlässt kein Inhalt die deutschen Server.
Nein. Sie verbinden Ihre bestehende E-Mail-Adresse (IMAP/SMTP). BrightDone arbeitet mit den Adressen, die Ihre Kunden bereits kennen.
Ihre Firmendaten gehören Ihnen — und sind es wert, ernsthaft geschützt zu werden. Das ist von Grund auf eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt.
Die Daten jeder Firma liegen durch eine Trennung direkt in der Datenbank isoliert. Ein Zugriff über die Grenzen einer Firma hinweg ist technisch ausgeschlossen — nicht nur durch die Oberfläche, sondern in der Datenbank selbst erzwungen.
Zugangsdaten zu Ihren Postfächern und verbundenen Diensten werden mit AES-256 verschlüsselt abgelegt. Passwörter werden mit dem heute empfohlenen Verfahren (Argon2id) unwiderruflich gehasht.
Jedes Konto lässt sich mit einem zweiten Faktor (Authenticator-App) absichern. Firmen können die Zwei-Faktor-Pflicht für alle Mitarbeitenden verbindlich vorschreiben.
Sicherheitsrelevante Vorgänge werden protokolliert. Sie sehen jeden Zugriff auf Ihre Daten — auch jeden Support-Zugriff des Anbieters, immer mit Begründung.
Der gesamte Verkehr läuft ausschließlich über HTTPS mit erzwungener Transportverschlüsselung (HSTS) und strengen Schutzregeln gegen gängige Angriffe im Browser.
Betrieb und Datenhaltung erfolgen auf gehärteten Servern in Deutschland. Auf Wunsch stellen wir die Unterlagen zur Auftragsverarbeitung (AVV) und die technisch-organisatorischen Maßnahmen bereit.
Für Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV), technische Sicherheitsfragen, eigene Aufbewahrungs- und Löschregeln oder einen festen Ansprechpartner: Schreiben Sie uns kurz, worum es geht — wir melden uns innerhalb eines Werktags.