Das Büro für Ihren Handwerksbetrieb – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
BrightDone ist die Bürosoftware für Elektro- und SHK-Betriebe: Posteingang mit KI-Vorschlägen, Angebote mit Großhandelspreisen, E-Rechnungen, Mahnungen und Wartungen. Im Browser, ohne Installation.
Entwickelt und betrieben in Deutschland
- Monatlich kündbar
- E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD) ab Werk
- § 35a und § 13b eingebaut
- Keine Einrichtungsgebühr
- Server in Deutschland
So sieht BrightDone aus
Kein Konzept, sondern die Oberfläche, mit der Ihr Büro täglich arbeitet.
Jede Anfrage an einem Ort. E-Mail, Anruf und Nachricht landen im selben Eingang – mit Verlauf, Zuständigkeit und dem nächsten Schritt.
Echte Ansichten aus BrightDone – mit Beispieldaten eines erfundenen Betriebs.
Was BrightDone für Ihr Büro erledigt
- Keine Anfrage geht mehr unter
- Alle E-Mail-Postfächer in einem Posteingang, auf Wunsch auch WhatsApp. Die KI sortiert ein und schlägt eine Antwort vor – Sie entscheiden, was rausgeht.
- Angebote mit aktuellen Preisen
- Großhandelspreise per Datanorm, Aufschlag und Verschnitt eingerechnet. Ihr Kunde nimmt das Angebot online an – die Rechnung daraus ist ein Klick.
- Rechnungen nach den aktuellen Regeln
- XRechnung und ZUGFeRD für jede Rechnung, Arbeitskosten nach § 35a für Privatkunden, § 13b für Bauleistungen, Abschläge und Schlussrechnung. Erinnerung und Mahnung per Klick.
- Wartungen, die sich selbst melden
- Heizungswartung, Prüftermine, Verträge: BrightDone zeigt, was fällig ist, erinnert Ihre Kunden und macht nach der Wartung die Rechnung fertig.
Alles, was ein Handwerksbüro braucht
- Kunden mit Excel-Import
- Dokumentenspeicher
- Team mit Rollen
- Zahlungserinnerung & Mahnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Eingangsrechnungen
- Datanorm-Import
- DATEV-Export
Ihr bestehendes Postfach bleibt – Ihre Kunden schreiben weiter an die Adresse, die sie kennen.
Die KI schlägt vor. Sie entscheiden.
Einsortieren, Antwort-Entwürfe, Entwürfe für Angebote und Rechnungen: BrightDone nimmt Ihnen die Schreibarbeit ab. Verschickt wird, was Sie freigeben. Und BrightDone rechnet jede eingesparte Minute in Ihrem eigenen Konto zusammen – Sie sehen Ihre Zahlen, nicht unsere Versprechen.
Warum BrightDone?
Weniger Abende im Büro
Mehr als die Hälfte der Handwerksbetriebe verbringt über 100 Stunden im Jahr nur mit Bürokratie (ZDH, Sonderumfrage 2023). BrightDone bündelt diese Arbeit an einem Ort.
Nicht überladen
Posteingang, Kunden, Angebote, Rechnungen, Wartung, Dokumente – und nicht mehr. Sie wählen, welche Bereiche im Menü stehen.
Daten in Deutschland
Server in Deutschland, jede Firma in der Datenbank getrennt, Zwei-Faktor-Anmeldung, Auftragsverarbeitungsvertrag zum Nachlesen. Was die KI betrifft, sagen wir offen in der Datenschutzerklärung.
Ab 49,00 €/Monat
Transparente Preise, im Monatsabo monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. E-Rechnung, Mahnungen und Wartung sind in jedem Tarif enthalten.