Bürosoftware für Elektriker

Typischer Büroalltag im Elektrobetrieb

Ein Kunde will eine Wallbox, eine Hausverwaltung meldet einen Defekt im Treppenhaus, ein Bauträger fragt nach der Elektroinstallation für sechs Wohnungen. Dazu kommen wiederkehrende Prüfungen bei Gewerbekunden, Materialpreise, die sich laufend ändern, und Rechnungen, die je nach Kunde anders aussehen müssen. All das landet im Büro – oft beim Chef selbst, nach Feierabend.

Wie BrightDone im Elektrobetrieb hilft

Anfragen an einer Stelle

Alle E-Mail-Postfächer laufen in einem Posteingang zusammen, auf Wunsch auch WhatsApp. Notierte Anrufe kommen dazu. Die KI ordnet jede Anfrage ein und schlägt eine Antwort vor – Sie prüfen und schicken ab. Aus der Anfrage wird mit einem Klick ein Angebot.

Angebote mit aktuellen Großhandelspreisen

Sie lesen die Datanorm-Dateien Ihrer Elektro-Großhändler ein. Im Angebot suchen Sie Kabel, Schalter und Verteiler direkt heraus; Ihr Aufschlag und auf Wunsch ein Verschnitt-Zuschlag – etwa für Leitungen – werden eingerechnet. Der Kunde bekommt einen Link und nimmt das Angebot online an.

Prüf- und Wartungstermine

Wiederkehrende Arbeiten – zum Beispiel Wiederholungsprüfungen ortsveränderlicher Geräte bei Gewerbekunden oder die jährliche Wartung einer Anlage – legen Sie als Wartung mit Intervall an. BrightDone zeigt, was fällig ist, erinnert den Kunden auf Wunsch per E-Mail und bereitet nach der Erledigung die Rechnung mit einem Klick vor.

Rechnungen ohne Nacharbeit

Aus dem angenommenen Angebot wird die Rechnung, große Aufträge rechnen Sie in Abschlägen ab, die Schlussrechnung verrechnet sie. Jede Rechnung gibt es als XRechnung und ZUGFeRD – wichtig für Hausverwaltungen, Bauträger und öffentliche Auftraggeber. Arbeiten Sie als Subunternehmer für einen anderen Elektrobetrieb, wählen Sie den Steuerfall § 13b UStG: keine Umsatzsteuer, Pflichthinweis auf der Rechnung. Für Privatkunden weist BrightDone den Arbeitskostenanteil nach § 35a EStG aus.

Geld und Steuerberater

Überfällige Rechnungen sehen Sie sofort, Erinnerung und Mahnung gehen per Klick raus. Eingangsrechnungen der Großhändler kommen oft schon als E-Rechnung – BrightDone liest sie ein und schlägt die Daten vor. Die Ausgangsrechnungen gehen als DATEV-Buchungsstapel an die Kanzlei.

Büro und Chef getrennt

Die Bürokraft sieht alle Anfragen und Kunden, der Vertrieb Anfragen und Angebote, Mitarbeiter Büro nur das, was ihnen zugewiesen ist. Zahlen und Einstellungen bleiben beim Chef.

E-Rechnung: was Elektrobetriebe wissen müssen

Seit dem 1. Januar 2025 muss jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können. Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss ab dem 1. Januar 2027 E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen, alle anderen ab dem 1. Januar 2028. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung im Handwerk.

Fragen, die Elektrobetriebe oft stellen

Muss ich meine Kunden neu eintippen?

Nein. Speichern Sie Ihre Kundenliste aus Excel oder der alten Software als CSV-Datei und laden Sie sie hoch. BrightDone erkennt die üblichen Spalten, zeigt eine Vorschau und findet doppelte Kunden, bevor etwas gespeichert wird.

Brauche ich eine neue E-Mail-Adresse?

Nein. Sie verbinden Ihr bestehendes Postfach mit Adresse und Passwort. Ihre Kunden schreiben weiter an die Adresse, die sie kennen, und Ihre Antworten gehen auch von dort raus.

Wer im Betrieb sieht die Umsätze?

Das legen Sie fest. Rechnungen und Zahlen sieht nur, wem Sie das Recht dazu geben – zum Beispiel Chef und Büro, nicht aber der Vertrieb.

Was kostet das?

Standard 49,00 € pro Monat (Inhaber inklusive), jeder weitere Nutzer 9,00 € pro Monat; Premium 99,00 € pro Monat (Inhaber inklusive), jeder weitere Nutzer 12,00 € pro Monat. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit. Für größere Betriebe gibt es Business mit Preis auf Anfrage.

Weitere Fragen beantworten die häufigen Fragen; einen Überblick über alle Funktionen gibt Was ist BrightDone?